Online agenda

voor artsen, kinesisten, tandartsen, specialisten,... 


Corilus biedt met de dienst Progenda een uitgebreide agenda-applicatie die het beheer van jouw afspraken vereenvoudigt.

Progenda is bovendien naadloos geïntegreerd met de CareConnect software, maar synchroniseert ook probleemloos met andere spelers uit het zorglandschap.

 

+7 miljoen

afspraken worden jaarlijkse geboekt via Progenda.

85%

minder no-shows dankzij de automatische reminders via email en SMS.

80%

minder telefonische oproepen dankzij de online afsprakenmodule en bevestiging via email en SMS

  • Online afspraak boeken
  • Automatische herinneringen via e-mail en sms
  • EPD-synchronisaties (in medische software)
  • Synchronisaties met externe agenda's
  • Mobiele versie voor smartphone en tablet

Progenda vereenvoudigt het beheer van jouw afspraken

Flexibiliteit

Bepaal zelf welke patiënten wel en niet een afspraak mogen inboeken.

  • Enkel bestaande patiënten i.f.v. een patiëntenstop,
  • of maak gebruik van een blacklist om bepaalde patiënten uit te sluiten,
  • of kies zelf voor welke afspraaktype een online afspraak mag geboekt worden.

Overzichtelijkheid

Kies voor een individuele weergave of meerdere agenda's van collega's naast elkaar. Met onze dag-, week-, en maandoverzichten mis je niets. Personaliseer jouw agenda zoals jij wil, met aanpasbare schema's en kleurgecodeerde afspraaktypen voor een duidelijk overzicht.

Gebruiksgemak

Dankzij een intiutieve interface en enkele slimme functies en proactieve suggesties, denkt Progenda met je mee.

  • Met de handige functie, zoals de slimme 'parkeerstrook', plan of herplan je eenvoudig een afspraak.
  • En met de wachtlijst functie, zorg je ervoor dat jouw agenda snel en efficient wordt gevuld met patiënten die snel ter plaatste willen komen.

Gesynchroniseerd met CareConnect

Patiëntengegevens en afspraken komen automatisch terecht in jouw CareConnect. In jouw agenda staan alle gegevens klaar van bestaande patiënten. Hierdoor bespaar je enorm veel werk en tijd aan de telefoon met de patient.

Sterke support

Bij de opstart van jouw online agenda bieden we jou een persoonlijke training en configuratie die naadloos aansluit bij jouw wensen. Ook daarna staan onze support medewerkers klaar voor assistentie bij vragen of problemen, groot of klein.

Progenda - cta webinar 25 juni - 1-1

 

discount (1)

TIJDELIJKE PROMO

Enkel voor CareConnect gebruikers

Ervaar alle voordelen van een online agenda
voor slechts 18 euro per maand (i.p.v. 39 euro)

Deze promotieprijs is bovendien geldig gedurende de volledige duur van het contract.

De belangrijkste functionaliteiten uitgelicht

Eenvoudig online afspraak boeken

Patiënten kunnen rechtstreeks een afspraak maken in jouw agenda, zonder jij of jouw assistente daarvoor telefonisch te moeten storen.

rtaImage-1

Synchronisatie externe agenda's

Real time synchronisatie van uw afspraken (privé of professioneel) met een externe agenda (Google, Apple, Yahoo, Outlook, ...).

rtaImage-1

Verschillende afspraaktypes

Afhankelijk van het type consultatie of tijdsduur van het onderzoek kan je verschillende afspraaktypes per agenda instellen. Samen met ons supportteam bespreken we de ideale werkwijze voor jouw praktijk en configureren we je agenda op maat. 

Scherm­afbeelding 2024-06-05 om 12.05.14

Automatische herinneringen

Bevestigingen, wijzigingen en herinneringen worden automatisch verzonden via e-mail of sms.

rtaImage

Communiceren met patiënten

Met de campagnemodule kan je een gepersonaliseerde mail of sms sturen naar een specifieke groep patiënten. Dit kan manueel of deels geautomatiseerd op basis van parameters (vb. jaarlijks onderzoek). Ook videoconsultaties (via Helena) behoort tot de mogelijkheden.

Scherm­afbeelding 2024-06-05 om 13.37.54

Afspraakgeschiedenis patiënten

Krijg een lijst te zien in Progenda van alle patienten die ooit een afspraak hebben gepland. Bekijk makkelijk hun afspraakgeschiedenis.
Scherm­afbeelding 2024-06-04 om 17.37.12

Dringende afspraken inplannen

Zie meteen de eerst mogelijke beschikbaarheid van de zorgverleners binnen jouw groepspraktijk met de handige zoekfunctie.
Scherm­afbeelding 2024-06-05 om 14.17.50

Persoonlijke website

Geen online agenda zonder een eigen persoonlijke website. Die zit standaard inbegrepen. Heb je al een website, dan kan je Progenda zeer eenvoudig integreren.
placeit-1024x768

Smartphone & tablet

Ook onderweg hebt u uw agenda altijd bij de hand, met de handige app voor smartphone of tablet.

webinar-1

25 juni om 12u

GRATIS WEBINAR
Jouw afsprakenbeheer eenvoudiger en efficiënter

In deze webinar vertellen we jou meer over onze online agenda tool voor artsen:

  • Hoe Progenda naadloos samenwerkt met CareConnect 
  • Welke slimme en proactieve functies Progenda te bieden heeft
  • Hoe Progenda bijdraagt aan minder werkdruk

“Volgens onze klanten besparen ze gemiddeld 45 min per dag door het vereenvoudigen van hun afsprakenbeheer met Progenda. Dat resulteert in meer tijd voor hun patiënten of voor zichzelf.”

Koen Van De Gucht

Business Unit Manager Medical

"Gelukkig ben ik op tijd met Progenda begonnen, want anders had ik waarschijnlijk een burn-out opgelopen. Tegenwoordig zet ik mijn telefoon op slaapmodus, Progenda zorgt ervoor dat mijn agenda vanzelf gevuld raakt."

Dokter Dablemont

Huisarts

"Sinds ik Progenda gebruik, rinkelt mijn telefoon veel minder tijdens consultaties. Na het weekend of als ik terugkom van vakantie is mijn agenda automatisch gevuld met afspraken door patiënten. Geweldige tijdswinst."

Dokter Evrard

Huisarts

Prijs

Jouw eenvoudige, krachtige en gepersonaliseerde online agenda. Let op, dit bedrag is exclusief BTW.

Online agenda 

  • 100% geïntegreerd met CareConnect
  • Persoonlijke website of integratie op bestaande
  • Bevestiging en herinnering via e-mail
  • Bevestiging en herinnering via sms **
  • Mobiele applicatie
  • Installatie & ondersteuning
  • Zonder voorafgaande kennisgeving
  • Jaarlijkse facturering (1 factuur/jaar)
  • Visitekaartjes

*Deze promotieprijs is geldig gedurende de volledige contractduur en exclusief voor CareConnect gebruikers.

**Als je sms activeert, reken dan € 0,07 (excl.btw) per verzonden sms, ongeacht het abonnement.

 

ACTIVEER JOUW ONLINE AGENDA

39 euro
18 euro /maand*

Test Progenda nu 14 dagen GRATIS

progenda_1_laptop-682x400-1

Vaak gestelde vragen

Kan ik Progenda testen?

Jazeker. De eerste 14 dagen kan Progenda gratis en vrijblijvend uitgetest worden. We vragen zelfs geen betalingsgegevens. Vrijblijvend is dus echt zonder verplichtingen, stilzwijgenden verlengingen of kosten.

 
Wat als ik al een online agenda heb?

Dit is helemaal geen probleem. Ook dan kan je bij Progenda terecht om gebruik te maken van onze diensten. We zetten al jouw afspraken en patiënten over, zonder dat jouw patiënten er iets van merken. Bovendien werkt Progenda met verschillende externe agendasystemen samen.

 
Is mijn online agenda beveiligd?

De toegang tot uw online agenda is beveiligd via een SSL-certificaat. Dit wil zeggen dat de gegevens versleuteld zijn. Er worden dagelijkse back-ups uitgevoerd om de integriteit van de gegevens te behouden.

Wat is de opzegtermijn?

Omdat we overtuigd zijn van de kwaliteit en service die we bieden bij Progenda is uw abonnement op elk gewenst moment opzegbaar. De opzegtermijn is met andere woorden 0 dagen. 

 
Stijgt de abonnementskost van Progenda na de promotieperiode?

Neen, de vermelde promotieprijs blijft geldig voor de volledige duur van het contract, dus zolang je klant blijft bij Progenda. De promotieprijs is enkel geldig voor nieuwe klanten die een online agenda van Progenda activeren en dus niet voor bestaande klanten.

Is er een mobiele app beschikbaar?

Er is een mobiele applicatie die gebruikt kan worden op Android en iPhone toestellen. Ook kan dit op een tablet of andere smart toestellen gebruikt worden.Via de app-versie van Progenda heb je op elk huisbezoek en vanop elk toestel toegang tot jouw patiëntengegevens en afspraken.

Kan ik instellen dat enkel gekende patiënten een afspraak kunnen boeken (i.f.v. patiëntenstop)

Progenda biedt diverse opties om jouw agenda zo in te richten dat je nauwkeurig kunt bepalen welke patiënten al dan niet een afspraak mogen boeken, en op welke tijdstippen. Dit kan vb. op basis van (on)gekende patiënten, het afspraaktype, eerdere no-shows,...

Kan ik patiënten die meermaals niet komen opdagen blokkeren om online een nieuwe afspraak in te boeken?

Je kan patiënten blokkeren voor online reservatie via de blacklist. Deze patiënten zullen een algemene melding krijgen als ze alsnog proberen online een afspraak te maken. (vb. neem telefonisch contact op)

 

Kan ik instellen dat bepaalde afspraakblokken pas zichtbaar als zijn als andere zijn ingevuld?

Via een voorwaardelijk tijdsblok kan je tijdsblokken automatisch laten ontgrendelen. Via geavanceerde instellingen stel je een voorwaarde in om een blok beschikbaar te maken. Vb. als de uren 16u-17u volzet zijn, pas dan mag dit blok online beschikbaar komen. Je kan ook 'urgenties' instellen door een bepaald blok automatisch X aantal uren vooraf beschikbaar te maken. Zo kunnen dringende boekingen alsnog ingepland worden online.

Kan ik mijn persoonlijke website personaliseren?

Naast de gegevens van de zorgverlener en praktijk kunnen ook gepersonaliseerde teksten toegevoegd worden op de website. Bijvoorbeeld voor specifieke instructies, of in geval van nood (spoed of wachtpost contacteren) etc.

 
Kan ik bijkomende instructies meegeven bij het inboeken? (vb. breng een chauffeur mee)

Ja, dat kan. Je kan per afspraaktype bijkomende instructies laten verschijnen bij het reserveren van een afspraak. Dit wordt ook meegenomen in de bevestiging- en herinneringsmails.